Problémem mnoha začínajících účetních při údržbě dokumentace jsou gramatické chyby v účetní terminologii. Dokonce i správně provedený výpočet může významně snížit význam kvůli přítomnosti gramatických chyb v jeho návrhu a stát se důvodem k pochybnostem v kompetenci účetního. Často vznikají pochybnosti o tom, jak správně napsat: zákazník nebo zákazník, je-li debet psán písmenem „e“, a dlužník písmenem „a“.
Gramatické chyby v účetních dokladech
Na první pohled by se mohlo zdát , že slovo dlužník pochází ze slova debet, ale není tomu tak. Tato dvě slova byla vypůjčena z latinského jazyka a doslova znamenaly: „debet“ - musí, a „dlužník“ - dlužník. Obvykle není možné určit správné hláskování bez stresu pomocí hledání příbuzných slov pro vypůjčená slova, takže je třeba si jednoduše zapamatovat pravopis těchto slov.
Při správném zápisu: pohledávky nebo pohledávky je třeba mít na paměti, že se jedná o hovorovou verzi termínu „pohledávky“ a je možné ji použít pouze v neformální komunikaci. V oficiálních dokumentech a během obchodních jednání je používání žargonu nepřijatelné . Proto by bylo správnější určit, jak správně: pohledávky nebo pohledávky.
Definice „dluhu“ se často vyskytuje ve finanční dokumentaci a v některých případech může způsobovat potíže při jejím psaní. Chcete-li si vybrat, co je správné: dluh nebo dluh, musíte si pamatovat pravopisné pravidlo -n- a -nn- pro substantiva.
Za tímto účelem se sestavuje algoritmus pro vytváření slov: zadlužený dluh. Účastník „zadlužený“ je tvořen slovesem dokonalé podoby „dlužím“, která odpovídá na otázku: „co dělat“, což znamená, že účastník (přídavné jméno) přijatý z tohoto slovesa bude mít příponu -nn- a dopis je psán za syčícím dopisem -zh- -, protože stres na ni nespadá.
Pojmy pohledávek a závazků
Chcete-li zjistit, co odlišuje pohledávky od závazků, musíte pochopit, jaké jsou tyto podmínky individuálně.
Pohledávka se vždy promítne do aktiv rozvahy. Jinými slovy, jedná se o zdroje a nemovitost organizace, které jsou v současné době dočasně umístěny mimo organizaci kvůli určitým okolnostem. Zohledněno na vrub účtů: 60 „Vypořádání s dodavateli a dodavateli“; 62 „Vypořádání s kupci a zákazníky.“
Za podmínek splácení se stává:
- pokud splatnost ještě nedorazila (do 12 měsíců);
- splatnost je opožděná nebo dochází k chybám při údržbě dokumentace;
- výše nesplacených závazků protistrany, promlčecí lhůta vypršela nebo by měla brzy vypršet.
Závazky vůči závazkům rozvahy se na rozdíl od pohledávek odrážejí. Jedná se o prostředky, které organizace dočasně používá a které musí být vráceny věřitelům.
Jsou rozděleny do několika kategorií:
nezaplacené dluhy za poskytování služeb a zboží, jejichž lhůta splatnosti ještě neuplynula;- závazky po lhůtě splatnosti za služby a zboží;
- dluhy na účtech;
- nedoplatky v platbě do rozpočtu:
- nedoplatky na platu;
- dluh za přijaté zálohy.
Lze dojít k závěru, že ke vzniku závazku může dojít nejen při opožděné platbě, ale také kvůli zanedbání ostatních závazků. Po uplynutí promlčecí lhůty nebo úplného splacení závazků se dluh odepisuje. Rozdíl mezi pohledávkami a závazky je v tom, že v prvním případě dluží společnosti a ve druhém - společnost by měla.
Společnost je považována za solventní, pokud neexistují závazky. Předběžná zpráva je nutná, aby zaměstnanec podniku mohl vypracovat zprávu o vynaložených finančních prostředcích pro podávání zpráv. Pokud zaměstnanec utratil více než vyplacené prostředky, bude mít společnost závazky.
Porovnání nedoplatků a nedoplatků
Nedoplatky jsou dluhy vůči vládním agenturám. Nedoplatky zahrnují například částku pojištění nebo jiných příspěvků nebo částku nezaplacených daní ve lhůtě stanovené v regulačních dokumentech. Zjistí se inspekcí a v případě nedoplatku může být na ni uložena pokuta v souladu s platnými zákony.
Dluh je dluhový závazek, který dosud nevyrostl v nedoplatky. Může znamenat určitou částku hotovosti, kterou jedna entita dluží jiné . V případě zpoždění může být účtována pokuta, je-li to uvedeno ve smlouvě. Existují pohledávky a závazky.
Rozdíl mezi nedoplatky a nedoplatky spočívá v tom, že nedoplatky jsou dluhovým závazkem vůči státu.